Orvendia
Producto 01 · Memoria Documental

Tu equipo deja de buscar.El asistente sabe.

Un asistente conversacional entrenado exclusivamente con la documentación interna de tu organización. Encuentra la información, cita la fuente, y nunca inventa nada. Sobre tu propio VPS.

Capacidades

Seis cosas que tu equipo ya puede hacer hoy.

/ 01
¿Cuál fue el resultado de la auditoría del Q3?
Pasaron 47 de 52 controles. Las 5 incidencias fueron en la categoría de retención de logs y se resolvieron en noviembre.
📄 auditorias/2024-q3.pdf · pág. 12

Consulta conversacional

Tu equipo pregunta en lenguaje natural. El asistente responde como si hubiera leído cada documento que existe en tu organización.

/ 02
Fuentes citadas
📄contratos/acme-2024.pdfpág. 4
📄propuestas/q3-renovacion.docxpág. 2
📄actas/comite-direccion.pdfpág. 7

Citas verificables siempre

Cada respuesta enlaza al documento, página y párrafo de origen. Tu equipo verifica con un click. Cero alucinaciones.

/ 03
🗂️
Google Drive
12.847 docs
📁
SharePoint
4.232 docs
📓
Notion
892 páginas
⚙️
Sistema interno
3.104 docs

Integración con tus fuentes

Drive, SharePoint, OneDrive, Notion, Dropbox, sistemas internos. Conectamos donde está tu documentación.

/ 04
[14:23:01] Nuevo archivo detectado
→ acuerdo-marco-2025.pdf
[14:23:02] Extrayendo texto... ok
[14:23:03] Generando embeddings...
[14:23:04] Indexando en vector store...
[14:23:05] Disponible para consulta

Actualización continua

Cuando subes nuevos documentos, el asistente los incorpora automáticamente. Sin reindexar manualmente.

/ 05
María (Dir. Médica)
ClínicosProtocolosPersonal
Carlos (RRHH)
PersonalNómina
Equipo Legal
ContratosCompliance
Visitante
Solo público

Permisos por rol

Cada usuario ve solo lo que su rol permite. Departamento, jerarquía, proyecto. Configuración granular.

/ 06
tu-empresa.vps
📍 Ubicación: Madrid, ES
🔒 Encryption: AES-256 + TLS 1.3
📋 RGPD: ✓ Cumplimiento día 1
🌐 Outbound: 0 APIs externas
💾 Backups: cifrados, diarios
100% privado

Tu VPS, tus datos

Self-hosted en infraestructura tuya dedicada. Los documentos nunca salen de tu organización. RGPD desde el día 1.

Demo interactiva

Así responde el asistente a tu equipo

Asistente Orvendia
"¿Cuál es el plazo de garantía para los contratos firmados en 2023?"

Según el Contrato Marco 2023 (pág. 14, cláusula 8.2), el plazo de garantía estándar es de 24 meses desde la fecha de entrega, ampliable a 36 meses bajo solicitud escrita antes del cierre del proyecto.

Contrato Marco 2023 · p. 14 · §8.2
Proceso

De diagnóstico a producción en 4-6 semanas

01

Diagnóstico documental

Auditamos tu documentación actual: volumen, formatos, fuentes y casos de uso más frecuentes. Resultado: un mapa de conocimiento y una propuesta técnica.

1 semana
02

Instalación en tu VPS

Desplegamos el modelo en tu servidor dedicado. Configuramos la indexación, los conectores a tus fuentes y los permisos de acceso por roles.

1-2 semanas
03

Ingesta y validación

Procesamos toda tu documentación. Validamos la calidad de las respuestas con casos reales. Ajustamos hasta que tu equipo confía en el asistente.

1-2 semanas
04

Formación y entrega

Formamos a los usuarios. Documentamos el sistema. Transferimos el control total a tu equipo de IT. Sin dependencia de Orvendia para el día a día.

1 semana
Sectores

Funciona en cualquier sector con documentación densa

Despachos jurídicos

Contratos, jurisprudencia, actas y documentación de clientes. El equipo encuentra el precedente exacto en segundos.

Ingeniería y construcción

Planos, especificaciones técnicas, normativas. Sin tener que buscar en carpetas compartidas durante horas.

Servicios financieros

Políticas internas, procedimientos de cumplimiento, informes. Tu equipo actúa con criterio consistente.

Salud y clínicas

Protocolos, guías clínicas, historial de decisiones. La información correcta, en el momento correcto.

Consultoría y agencias

Propuestas anteriores, metodologías, entregables. Onboarding de nuevos consultores en días, no meses.

Industria y manufactura

Manuales técnicos, procedimientos de calidad, fichas de producto. Operarios y técnicos siempre en la última versión.

¿Cuánto tiempo pierde tu equipo buscando información?

Hagamos un diagnóstico gratuito de tu situación documental. Sin compromiso. En 45 minutos sabrás exactamente qué puede resolver el asistente en tu organización.